Повышение окладов и перевод на новую должность для сотрудников - от : НАДЕЖДА

Добрый день! с 01.10.18 у нас повышаются оклады для всех сотрудников компании , мои действия : 1. Вношу изменения в штатное расписание, 2. ввожу документ изменение ставок окладов , тут начались проблемы ...оклады поменялись а вот должность (утановить другую должность для одного сотрудника ) я не могу поменять ?! Если я ввожу документ "изменения" то там нет галочки индексация .... и в документе "изменение ставок окладов не отображается старый и новый оклад (отображается только новый) что для бухгалтерии не приемлимо ! Пожалуйста скажите алгоритм действий в данной ситуации, мне вводить два документа ? мне вводить разные документы по этим сотрудникам ? Где в документе "изменения " поставить галочку "индексация "?